プライバシーポリシー

プレンティグローバルリンクス株式会社は、広告業、生活力向上促進事業、資源エネルギー事業、不動産事業、児童発達支援事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

1. 01法令・規範の遵守
   当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。


2. 02個人情報の取得、利用、提供
   当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。


3. 03個人情報の適切な管理
   当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。


4. 04継続的改善
   当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。


5. 05問い合わせへの対応
   当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

1. （１）個人情報の取扱事業者の名称

   　プレンティグローバルリンクス株式会社

   
   

   （２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

   　個人情報保護管理者：奈佐 恵

   　電子メール：info@global-linx.jp

   　電話番号：075-924-4308

   
   

   （３）個人情報の利用目的

   　当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

   
   

   ①開示対象個人情報

   個人情報の種別	利用目的
   取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
   従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため （業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
   採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため （採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
   退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
   お問合せ者情報	お問合せに回答するため
   本人および代理人の情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため
   契約者情報	株式会社コペルから児童発達支援業務を受託し、契約手続及び障害福祉サービス費請求、レッスンの通知として利用するため。 メゾンバイセルの不動産業務として契約手続及び不動産情報の通知として利用するため。

   
   その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
   
   

   ②それ以外取得個人情報

   個人情報の種別	利用目的
   広告代理業務にて取得する個人情報	封入・封緘・発送作業のため
   無料体験者情報	タニタフィッツミーのフィットネス業務として、無料体験の日程管理として利用するため。 株式会社コペルから児童発達支援業務を受託し、無料体験の日程管理として利用するため。
   入会申込者情報	タニタフィッツミーのフィットネス業務として、入会手続及びキャンペーン情報の通知として利用するため。
   お問合せ情報	タニタフィッツミーのフィットネス業務として、お問合せに回答するため。 株式会社コペルから児童発達支援業務を受託し、お問合せに回答するため。
   求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため。

   
   

   （４）個人情報の安全管理のために講じた措置について

   （基本方針の策定）

   　個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「お客様申出窓口」等についての基本方針として、「個人情報保護方針」を策定しております。

   
   

   （個人データの取扱いに係る規律の整備）

   　取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法等について個人データの取扱規程を策定しております。

   
   

   （組織的安全管理措置）

   　個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備・徹底しております。
   　個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施しております。

   
   

   （人的安全管理措置）

   　個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
   　個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。

   
   

   （物理的安全管理措置）

   　個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
   　個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。

   
   

   （技術的安全管理措置）

   　アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
   　個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

   
   

   （５）個人情報の第三者提供について

   　当社が取得した個人情報は法令等による場合や利用目的の達成に必要な範囲内において、第三者に個人情報を提供する場合があります。
   　その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定して利用致します。

   
   

   （６）個人情報の委託

   　当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、従業者や顧客の個人情報の取扱いを委託します。
   　その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定して利用致します。

   
   

   （７）個人情報の任意性

   　当社に個人情報をご提供いただくことは任意になります。ただし、個人情報の提供を拒否された場合は上記の利用目的に記載の業務に支障をきたす可能性があります。

   
   

   （８）個人情報に関するお問合せ窓口

   　開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

   
   

   （９）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

   　なし

   
   

   （10）開示等の手続について

   　当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に
   　迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

   
   

   （11）開示等の受付方法・窓口

   　開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、
   　FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
   　ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
   　なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

   
   

   【問い合わせ窓口】

   窓口の名称	個人情報問合せ窓口
   連絡先	窓口責任者：奈佐　恵 住　　　所：京都府向日市植野町伴田10 電話/FAX:075-924-4308/075-924-4309 電子メール：info@global-link.jp